Inleiding

Bij Mercy4Kidz vinden we het belangrijk dat jouw privacy en die van je kind goed beschermd wordt. Wij verwerken persoonsgegevens met zorg en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, en hoe we daarmee omgaan.

Meer informatie over de AVG is te vinden op de website van de Rijksoverheid. 

Verwerking van persoonsgegevens

Mercy4Kidz verwerkt persoonsgegevens van ouders/verzorgers en kinderen die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de opvangovereenkomst. Dit betreft onder andere:

• Naam, adres, contactgegevens

• Geboortedatum en BSN

• Medische bijzonderheden (zoals allergieën, medicijngebruik)

• Gegevens over opvangdagen, contractvorm en observaties

• Informatie uit intakegesprekken en communicatie met ouders

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het bieden van passende opvang, het voldoen aan wettelijke verplichtingen en het onderhouden van contact met ouders.

Verwerking van bijzondere persoonsgegevens

In sommige gevallen verwerken wij bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie over een kind. Dit gebeurt alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de opvang en met uitdrukkelijke toestemming van de ouder/verzorger. Deze gegevens worden extra zorgvuldig behandeld en alleen gedeeld met medewerkers die deze informatie nodig hebben voor de dagelijkse zorg.

Gebruik van beeldmateriaal

Tijdens opvangmomenten kunnen foto’s of video’s worden gemaakt van kinderen. Deze worden gebruikt in het ouderportaal, in nieuwsbrieven, op locatie en op sociale media. Ouders kunnen bij de intake aangeven bezwaar te hebben tegen het gebruik van beeldmateriaal. Mercy4Kidz respecteert dit bezwaar en legt het vast in het intakeformulier.

Cookies en websitegebruik

Onze website maakt gebruik van cookies om goed te functioneren en om het gebruik te analyseren. Functionele cookies zorgen voor een correcte werking van de website. Analytische cookies, zoals die van Google Analytics, helpen ons om het gedrag van bezoekers te begrijpen en de website te verbeteren.

Bij het eerste bezoek aan onze website wordt u geïnformeerd over het gebruik van cookies. U kunt via uw browserinstellingen zelf bepalen of u cookies accepteert of weigert.

Mercy4Kidz heeft een verwerkersovereenkomst met Google en zorgt ervoor dat IP-adressen worden geanonimiseerd. Er worden geen persoonsgegevens gekoppeld aan het websitegedrag en gegevens worden niet gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.

Toegang en beveiliging

Persoonsgegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor bevoegde medewerkers van Mercy4Kidz. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Na beëindiging van de opvang bewaren wij gegevens conform de wettelijke termijnen.

Rechten van ouders/verzorgers

Ouders en verzorgers hebben het recht om:

• Gegevens in te zien

• Gegevens te laten corrigeren of verwijderen

• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen

• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Voor vragen of verzoeken kun je contact opnemen via info@mercy4kidz.nl.